ZAPYTANIE OFERTOWE
dot. opracowania gminnej strategii rozwiązywania problemów społecznych
Na podstawie art. 2 ust 1 pkt 1 a contrario ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), zwracam się z zapytaniem ofertowymo opracowanie „Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych dla Gminy Dębnica Kaszubskana lata 2026-2030”
I. Zamawiający:
NABYWCA:
Gmina Dębnica Kaszubska, ul. ks. Antoniego Kani 16a,76-248 Dębnica Kaszubska,
NIP 839-21-92-397
ODBIORCA:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Dębnicy Kaszubskiej, ul. ks. Antoniego Kani 26, 76-248 Dębnica Kaszubska
II. Przedmiot zamówienia:
1. Opracowanie Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych Gminy Dębnica Kaszubska na lata 2026-2030, ze szczególnym uwzględnieniem programów pomocy społecznej, profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych, przeciwdziałania przemocy w rodzinie, budownictwa socjalnego, edukacji publicznej, ochrony zdrowia, porządku publicznego, bezrobocia i innych, których celem jest integracjaw środowisku osób i rodzin szczególnego ryzyka - o której mowa w art. 16b ustawy z dnia 12 marca 2004 r o pomocy społecznej (Dz. U. z 2025 r. poz. 1214).
III. Szczegółowy zakres zamówienia: Oferent przeprowadzi wszystkie niezbędne czynności związane z powierzonym mu zadaniem zgodnie z powszechnie respektowanymi regułami metodologicznymi obowiązującymi w naukach społecznych. Wymaga się w działaniachi badaniach podejścia zarówno jakościowego jak i ilościowego.
1. Opracowany dokument powinien zawierać:
1. podstawę prawną Strategii;
2. diagnozę problemów społecznych wg stanu obecnego w oparciu o:
a. strukturę demograficzną społeczności,
b. sytuacje i tendencje na lokalnym rynku pracy,
c. sytuację mieszkaniową i infrastrukturę,
d. sytuację edukacyjną,
e. opis stanu opieki zdrowotnej,
f. charakterystykę życia kulturalnego,
g. stan bezpieczeństwa publicznego,
h. charakterystykę grup społecznych,
i. problemy społeczne, w tym w zakresie rozwiązywania problemów alkoholowych i przemocy,
j. stan i możliwości pomocy społecznej, działania organizacji pozarządowych,
k. analizę i podsumowania wyników badań ze wskazaniem kierunków wypracowania Strategii;
3. prognozę zmian w zakresie objętym Strategią;
4. określenie:
a. celów strategicznych projektowanych zmian,
b. kierunków niezbędnych działań,
c. sposobu realizacji Strategii oraz jej ram finansowych,
d. wskaźników realizacji zadań;
5. wskazania metod realizacji celów;
6. ocenę efektu końcowego (monitoring, ewaluacja).
2. Opracowany dokument powinien składać się z:
1. części analityczno–wprowadzającej uwzględniającej uzyskane dane, czytelne wykresy obrazujące przebieg badania, zawierającej porównanie danych uzyskanych w wyniku badań z porównywalnymi danymi dotyczącymi identycznych zagadnień z terenu kraju;
2. części strategicznej zawierającej główne problemy Gminy Dębnica Kaszubska, wynikające z prowadzonych badań oraz charakterystykę wrazz celami strategicznymi i operacyjnymi, a także analizę SWOT, która oceni potencjał w aspekcie słabych i mocnych stron, pozwalających na określenie siły i słabości Gminy Dębnica Kaszubska w zakresie analizowanych sfer społecznych. Wizja jako cel generalny Strategii będzie zawierać pewien system wartości wyznaczający kierunki prac nad określeniem celów strategicznych i operacyjnych;
3. publikacji Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych dla Gminy Dębnica Kaszubska na lata 2026-2030 w postaci wydrukowanego raportuw ilości 3 sztuk oraz w formie elektronicznej (w formacie pdf i doc) na pendrive.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie m.in. do:
1. przygotowania do części diagnostycznej narzędzia badawczego w postaci ankiety, którą przeprowadzi:
a. po zatwierdzeniu jej treści przez Zamawiającego,
b. za pośrednictwem ankietera,
c. w formie papierowej, w kontakcie osobistym z ankietowanym,
d. we wszystkich miejscowościach Gminy Dębnica Kaszubska w liczbie 3% ogólnej liczby mieszkańców w danej miejscowości (na podstawie danych z ewidencji ludności)
2. przygotowania wszelkich materiałów niezbędnych do przeprowadzania badań, ankiet, analiz, warsztatów, a także materiałów informacyjnych i prezentacji multimedialnych, niezbędnych dla wykonania przedmiotu umowy,
3. opracowania dokumentu stanowiącego przedmiot umowy,
4. przekazanie Zamawiającemu do zatwierdzenia treści ankiety, o której mowa w pkt 1 do dnia 07 października 2025 r.
IV. Termin wykonania zamówienia: Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 01.12.2025 r.
V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia;
3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
Spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 1-3 Zamawiający określi na podstawie analizy wymaganych dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt. V niniejszego rozeznania dostępnej oferty rynkowej.
VI. Opis sposobu przygotowania oferty:
1. ofertę należy składać na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania drogą pocztową, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub osobiście;
2. ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnym, w jednym egzemplarzu, podpisaną przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy;
3. oferta powinna zawierać cenę brutto za wykonanie całego zamówienia wyrażoną w PLN. Cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
VII. Dokumenty, które będą wymagane przez zamawiającego przed zawarciem umowy:
1. Oświadczenie wykonawcy, o spełnieniu warunków określonych w pkt V.
2. Lista osób - specjalistów biorących udział w realizacji zamówienia, wraz z opisem ich kwalifikacji CV.
3. Informacja cenowa – koszt opracowania Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych dla Gminy Dębnica Kaszubska na lata 2026-2030 zgodnie z opisemw pkt II rozeznania dostępnej oferty rynkowej.
VIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty:
Cena za wykonanie całości przedmiotu zamówienia 100%.
1. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę na najniższą kwotę brutto. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert zawiera taką samą cenę Zamawiający przeprowadzi negocjacjez Wykonawcami. Zamawiający zastrzega sobie prawo skontaktowania się jedyniez wyłonionym Wykonawcą, niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania ofertowego,w przypadku gdy złożone oferty przekroczą limit środków budżetowych przewidzianych przez Ośrodek na realizację tego zadania.
IX. Płatność:
1. Na rzecz Wykonawcy po zaakceptowaniu i przyjęciu opracowania Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych w Gminie Dębnica Kaszubska na lata2026-2030 na podstawie faktury na wskazany rachunek Wykonawcy, do 14 dni od daty otrzymania faktury.
X. Miejsce i termin składania oferty:
1. Formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, można przesyłać na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej w Dębnicy Kaszubskiej, ul. ks. Antoniego Kani 26, 76-248 Dębnica Kaszubska (z dopiskiem „Strategia Rozwiązywania Problemów Społecznych dla Gminy Dębnica Kaszubska na lata 2026-2030”), w terminie do 29 września 2025 r. do godz. 14.00. Ofertę można dostarczyć za pośrednictwem poczty elektronicznej kontakt@opsdebnicakaszubska.pl lub osobiście.
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnym pismem, w jednym egzemplarzu, podpisaną przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
3. Dodatkowe informacje można uzyskać w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Dębnicy Kaszubskiej lub pod numerem 59 841 21 89.
4. Osobą udzielająca informacji jest Pani Agata Ordak-Król – Zastępca kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Dębnicy Kaszubskiej.
5. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę i nie będą zwracane do kierującego ofertę.
